يتساءل العديد من الموظفين عن طريقة حساب الرواتب الخاصة بهم بدقة وبدون أخطاء، وللحصول على قيمة راتبك الصحيح عليك معرفة أن هناك العديد من البرامج والتطبيقات المحاسبية التي تعمل على حل مشكلة حساب الرواتب الشهرية للموظفين، كما توجد عدة طرق تقليدية تعمل على حساب الرواتب.
حساب الرواتب
.png)
يتم حساب الرواتب عن طريق طرح الاستقطاعات والضرائب من إجمالي الأجر، ويتضمن الأجر الأساسي للموظفين وأي مكافآت أو حوافز إضافية، ويفترض أن الراتب الأساسي هو المبلغ المحدد في عقد العمل، ويتم احتساب الاستقطاعات القانونية مثل التأمينات الاجتماعية والضرائب وغيرها من الاستقطاعات وخصمها من الراتب الإجمالي.
تختلف كيفية حساب الضرائب باختلاف النظام الضريبي في البلد، والنتيجة هي صافي الراتب الذي يتقاضاه الموظف بعد خصم الاستقطاعات والضرائب.
اقرأ أيضا: كم رسوم توصيل بطاقة الأحوال عبر أبشر بالسعودية
كيفية حساب الراتب الشهري للموظف
الخطوات التالية في حساب الرواتب هي إحدى الطرق التقليدية التي يمكنك إستخدامها:
-
أولاً يتم حساب صافي أيام حضور وغياب الموظف واحتساب الساعات المتأخرة وكذلك الساعات الإضافية التي عمل بها الموظف.
-
وبعد ذلك يتم احتساب صافي الدخل من قبل قطاع شؤون الموظفين أو من قبل إدارة الموارد البشرية في المؤسسة أو الشركة. ويتم ذلك باستخدام المعادلة الموضحة سابقًا.
-
وأخيراً، بعد تحديد إجمالي الراتب الشهري لكل موظف في الشركة أو المؤسسة، يتم إرسال كشف الرواتب إلى المدير حتى يتمكن من مراجعته والتوقيع عليه.
-
ويتم بعد ذلك صرف الرواتب المستحقة للموظفين عن طريق البنك أو عن طريق الدفع النقدي المباشر.
أليك أيضًا معادلة حساب الراتب مع البدلات وهي: الراتب الأساسي + البدلات – الخصومات والاستقطاعات = صافي الدخل.
المستندات المطلوبة لاحتساب راتب الموظفين
.png)
بعد أن تعرفت على طريقة حساب الرواتب ، اليك بعض المستندات المطلوبة حتى تتمكن من حساب قيم راتبك، تلك المستندات هي:
-
عقد العمل: يحتوي على تفاصيل الوظيفة والشروط المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف بما في ذلك الراتب الأساسي وأي مزايا أو حوافز إضافية.
-
السجلات الضريبية: تشمل السجلات الضريبية المطلوبة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، تحدد هذه السجلات النظام الضريبي المطبق والمعلومات الضريبية للموظف.
-
سجل الرواتب: يحتوي على سجل تفصيلي لـ الرواتب المدفوعة للموظف، بما في ذلك الراتب الأساسي وأي مكافآت أو حوافز إضافية وأي استقطاعات قد تكون تم تطبيقها.
-
سجلات الاستقطاعات: وتشمل سجلات الاستقطاعات مثل التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي وصندوق التقاعد، وإظهار المبالغ المخصومة من إجمالي راتب الموظف.
-
سجلات المكافآت والحوافز: في حالة وجود مكافآت أو حوافز إضافية تتعلق بالوظيفة، فإن سجلات هذه المكافآت والحوافز يمكن أن تساهم في تحديد الراتب الإجمالي للموظف.
اقرأ أيضا: خطوات الحصول على تأشيرة زيارة سياحية في عمان
ما هو نظام الخصم من راتب الموظف في السعودية؟
في المملكة عند حساب الرواتب يتم استقطاع راتب الموظف وفق عدة استقطاعات ومستخرجات قانونية، تنطبق القوانين واللوائح التالية على أنظمة خصم رواتب الموظفين في المملكة العربية السعودية:
-
التأمين الاجتماعي: يتم خصم نسبة من الراتب الإجمالي للمساهمة في نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة.
-
التأمين ضد البطالة: يتم خصم نسبة بسيطة من الراتب لصالح صندوق التأمين ضد البطالة الذي يقدم الدعم المالي للموظفين في حالة فقدان الوظيفة.
-
صندوق المؤسسة العامة للتقاعد: يتم استقطاع نسبة من الراتب لصالح صندوق التقاعد، ويتم توفير التقاعد والمعاشات لـ الموظف بعد تقاعده.
كيف احسب الراتب اليومي؟
الراتب اليومي = عدد ساعات العمل في اليوم X قيمة الراتب في الساعة الواحدة
كيف يحسب الراتب الاساسي؟
يمكن حساب الراتب الأساسي من خلال تحديد الراتب السنوي للموظف وتقسيمه على عدد فترات الدفع، هذا للموظفين الذين يحصلون على راتب شهري.
من هو المسؤول عن الرواتب؟
المسؤول عن الرواتب هو منسق الأجور والرواتب وهو مسمى وظيفي يعمل على توزيع وتحديد قيمة الرواتب لكل الموظفين طبقًا لمهامهم و مسماهم الوظيفي.
